上海實(shí)潤(rùn)砝碼倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存 各部門(mén): 今日2022年11月7號(hào)為了確切地反映我司（上海實(shí)潤(rùn)實(shí)業(yè)有限公司）庫(kù)存物資狀況，維護(hù)物資安全，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)賬物卡管理,同時(shí)檢驗(yàn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的一致性，決定于今日組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)地全盤(pán)，具體事宜安排如下: 一:盤(pán)點(diǎn)時(shí)間本次盤(pán)點(diǎn)時(shí)間從2022年11月7日9:00至2022年11月7日18: 00 二:盤(pán)點(diǎn)范圍: 倉(cāng)庫(kù)所有成品，半成品，原材料，外購(gòu)件。 三:盤(pán)點(diǎn)方式: 1.對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)存的產(chǎn)品進(jìn)行地氈式的全盤(pán)。 2.按區(qū)域分布順序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 3.所有的盤(pán)點(diǎn)差異當(dāng)天完成核對(duì)及調(diào)賬。 四:盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備: 1:倉(cāng)管員，錄單員在11月7日18: 00分前做好一切盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作，保證所有系統(tǒng)賬務(wù)處理完畢。以及單據(jù), 手工賬，物料卡整理，登記完畢。 2:倉(cāng)管員保證所有盤(pán)點(diǎn)區(qū)域存貨堆放整齊、標(biāo)識(shí)明了及做好現(xiàn)場(chǎng)"3S'整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標(biāo)識(shí)。) 3:倉(cāng)儲(chǔ)物流部人員務(wù)必在11月7日18:00或12月25日8:50分前運(yùn)行打印完畢所有子庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表(盤(pán)點(diǎn)報(bào)表需進(jìn)行按物料分類(lèi)排序)。 4:總經(jīng)辦/或各部門(mén)負(fù)責(zé)人盤(pán)點(diǎn)前組織相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員開(kāi)盤(pán)點(diǎn)會(huì)議和盤(pán)點(diǎn)前培訓(xùn)工作。 5:盤(pán)點(diǎn)相關(guān)責(zé)任人需根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的要求提前做好人員、盤(pán)點(diǎn)細(xì)節(jié)工作安排。密切協(xié)同盤(pán)點(diǎn)工作的開(kāi)展。 五、盤(pán)點(diǎn)人員及時(shí)間安排 1:盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人: 鄧經(jīng)理 2:盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人:江組長(zhǎng) 3:盤(pán)點(diǎn)輔助工作人員:姜紅，秦淑萍，何坤 六:盤(pán)點(diǎn)后工作 1:盤(pán)點(diǎn)的終止以盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人鄧經(jīng)理宣布盤(pán)點(diǎn)終止為準(zhǔn)(電話,郵件。 2:財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集簽名手續(xù)完善的盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總、盤(pán)點(diǎn)異常部份以表單匯總給予盤(pán)點(diǎn)部門(mén)確認(rèn)，由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具調(diào)賬申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)部門(mén)在1個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。 3.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)差異，相關(guān)人員及責(zé)任部門(mén)需作出合理說(shuō)預(yù)覽號(hào)源如庫(kù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)異常理由進(jìn)行調(diào)查，分析。 4.做好修補(bǔ),.改善，預(yù)防方案。 5:財(cái)務(wù)部收集盤(pán)點(diǎn)資料,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，并存底.. 特此通知! 上海實(shí)潤(rùn)實(shí)業(yè)有限公司 2022年11月7號(hào) |
